后勤服务处
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关于开展2015年“优质服务月”活动的通知
2015-05-27 08:05  

 

经学院领导同意,学院工会、后勤服务处决定于 2015522 621开展以“增强服务意识、提升服务质量,全力迎接国赛”为主题的“优质服务月”活动。通过活动的开展,加强后勤与广大师生员工之间的联系,使后勤职工进一步转变服务观念、改进工作作风、提升服务质量、提高管理水平,以良好的形象全力迎接国赛  

附:2015年“优质服务月”活动实施方案。  

 

 

工会  

后勤服务处  

2015 516  

 

 

2015年“优质服务月”活动实施方案  

 

一、组织领导  

为加强“优质服务月”组织协调,成立“优质服务月”活动领导小组。  

长:韩春妹张继先  

副组长:王于在武  

员:贾李恒成王金涛姜官亮  

二、时间安排  

2015 522 621  

三、活动内容  

(一)召开“优质服务月”动员会议,组织后勤服务各科室(中心)干部职工认真学习2015年“优质服务月”活动实施方案统一思想,提高认识,积极投入到“优质服务月”活动中去。  

(二)各科室(中心)干部职工自觉接受广大师生的监督,积极开展“推广文明用语,杜绝服务忌语”活动。  

(三)各科室(中心)、班组根据实际工作特点和服务内容,积极开展优质服务、微笑服务和主动上门服务等系列活动,积极为师生做好事、办实事、解难事。  

(四)活动期间,组织召开师生座谈会,设立意见箱及监督电话,广泛征求师生员工对后勤工作的意见和建议。  

(五)通过活动的开展,进一步增强干部职工的服务意识,提升服务质量,提高办事效率,让广大师生和员工满意。  

(六)设立优质服务监督投诉电话:8527125  

(七)“优质服务月”活动结束后,对活动情况进行认真总结。在后勤服务系统评选“优质服务月”先进科室(中心)、先进班组和先进个人,对于评选出的先进集体和先进个人予以表彰。  

四、实施步骤    

(一)方案制订阶段( 511 518):按照“优质服务月”活动并结合工作实际,制定《2015年“优质服务月”活动实施方案》,后勤服务处各科室、中心依据此方案制定本部门“优质服务月”活动方案。  

(二)宣传发动阶段(519日—521日)。通过宣传发动,使后勤干部职工充分认识本次活动的意义,调动干部职工的积极性、主动性和创造性,自觉投身到活动中去。  

(三)活动实施阶段(522日—621日)。各科室、中心按照“优质服务月”活动实施方案要求,认真组织和开展系列服务活动,落实优质服务措施。  

(四)总结表彰阶段(622日—628 日)。活动结束,领导小组组织有关部门及人员对“优质服务月”开展情况进行总结,对“优质服务月”活动评选出的先进科室(中心)、班组和个人进行表彰  

五、评选办法  

“优质服务月”活动结束后,领导小组组织相关部门对“优质服务月”活动先进科室(中心)、先进班组和先进个人进行评选。  

(一)先进科室(中心)、班组的评选  

1.评选办法  

先进科室(中心)及班组的评选,采取领导小组打分、部门科室(中心)互评、职工和学生代表打分相结合的方式,依次按照433的比例核算得分排名。  

2.评选标准(10分)  

1)部门高度重视,有切合实际的活动计划和措施,活动结束后按时上交活动相关材料(2分)。  

2)宣传发动工作好,干部职工发动充分,参与率高,干部职工积极性、主动性和创造性得到充分发挥(2分)。  

3)优质服务成绩突出,工作作风明显好转,文明服务效果显著(2分)。  

4)结合实际开展各项活动,活动有特色、有实效,得到师生好评,服务满意率高(2分)。  

5)活动期间有效投诉率低(2分)。  

(二)先进个人的评选    

1.评选办法  

  由各科室(中心)推荐,领导小组对推荐的个人进行评分。  

2.评选标准  

1)工作责任心强,业务水平高,积极投身“优质服务月”活动(2分)。  

2)爱岗敬业,工作勤奋,有奉献精神,表现突出(2分)。  

3)服务态度好,工作任务完成出色,受到师生欢迎(2分)。  

4)工作成绩突出,服务满意率高,无针对个人的有效投诉(4分)。  

六、活动要求  

(一)加强教育,搞好思想发动。部门召开动员会后,各科室、中心及全体后勤职工要提高认识,端正态度,从思想上高度重视,把本次活动作为当前一项重要工作抓实抓好,保证活动顺利实施。  

(二)联系实际,提高活动效果。紧密联系工作实际,把优质服务与岗位职能提高结合起来。通过参与活动,增强服务意识,提高服务质量,全力服务国赛  

(三)加强宣传,扩大影响。各科室、中心认真做好“优质服务月”活动的宣传工作,争取各方面对“优质服务月”活动的支持,力求取得服务成效。  

(四)搞好总结,巩固成果。在本次活动中要注意不断总结经验,注重树立典型,巩固活动成果,使优质服务长效化、制度化。  

 

 

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